تهدف سياسة الحضور في مركز درب المفاز للتدريب الصحي إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:

  • - يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.

  • - يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.

  • - يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.

  • - التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.

  • - على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.

يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:

  • - يتم تسجيل الحضور تلقائيًا عند دخول المتدربين إلى الفصول الافتراضية عبر نظام إدارة التعلم

  • - تخزين سجلات الحضور في نظام إدارة التعلم.

نسبة الحضور المطلوبة

على المتدرب حضور ما لا يقل عن 75% من الساعات المخصصة للبرنامج المسجل فيه.

متابعة الغياب

  • - إرسال تنبيهات تذكيرية قبل بدء الفصول الافتراضية.

  • - استخراج تقارير الحضور الشهرية وتحليلها لتحديد المتدربين الذين يحتاجون إلى متابعة إضافية.

  • - التواصل المباشر مع المتدربين المتغيبين لمناقشة الأسباب ووضع خطط تحسين.

حفظ السجلات

الاحتفاظ بسجلات الحضور والغياب الرقمية لفترة لا تقل عن عامين لضمان إمكانية الرجوع إليها عند الحاجة.

في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" - الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:

1- الغياب بعذر:

  • - يجب على المتدرب تقديم عذر رسمي للغياب مثل شهادة طبية أو خطاب من جهة العمل.

  • - تقوم إدارة التدريب بمراجعة العذر للتحقق من صحته.

  • - يتم ترتيب جلسات تعويضية للمتدرب لاستكمال الساعات المطلوبة.

  • - تقديم الدعم والإرشاد الأكاديمي لتعويض الفجوة التعليمية.

2- الغياب بدون عذر

  • - إرسال إشعار رسمي للمتدرب عن الغياب غير المبرر.

  • - تطبيق العقوبات المحددة في لائحة السياسات، مثل تخفيض درجات المشاركة أو حجب المزايا.

  • - متابعة سجل الحضور بدقة لتحديد أي تكرار للغياب.

  • - تقديم جلسات توجيهية لتوعية المتدرب بأهمية الالتزام بالحضور وتأثير الغياب المتكرر على الأداء الأكاديمي.

تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بمركز درب المفاز للتدريب الصحي ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في مركز درب المفاز للتدريب الصحي.